第１条 総則

シグマ技術コンサルタント株式会社（以下「当社」といいます）は、職業紹介事業等を行うにあたり、個人情報の保護が重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）、職業安定法その他関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定めます。

第２条 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、ならびに履歴書・職務経歴書・資格証明書に含まれる各種情報、及び個人識別符号が含まれる情報をいいます。

第３条 取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。求職者からは、登録フォーム・面談・メール等を通じて履歴書・経歴・資格・希望条件等を取得します。企業担当者からは、氏名・部署・連絡先等を取得します。当社ウェブサイトでは、Cookie・アクセスログ等を取得する場合があります。

第４条 利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

  • 職業紹介・求人情報提供・キャリアカウンセリング等の人材サービスの実施
  • 求職者と求人企業とのマッチングおよび連絡調整
  • 選考結果通知、就業開始手続、就業後のフォローアップ
  • 労働関係法令等に基づく届出・報告・帳簿管理
  • 当社サービスの品質向上を目的としたアンケートの案内・分析
  • 当社ウェブサイトの改善、ならびに不正アクセス防止などセキュリティ管理
  • 上記目的に付随する業務遂行

※目的変更を行う場合は、法令の定めるところに従い、あらかじめ本人に通知または公表します。

第５条 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他法令で許容される場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。求職者情報を求人企業へ提示する際は、利用目的・提供項目を明示の上で同意を取得します。海外（外国）第三者への提供は行いません。

第６条 委託

当社は、システム運用や書類発送等を外部委託する場合があります。その際は、委託先に対し秘密保持契約を締結し、適切な監督を行います。

第７条 共同利用

当社は現時点で共同利用を行っておりません。将来共同利用を行う場合は、その旨・項目・範囲・責任者等を公表します。

第８条 安全管理措置

組織的安全管理：個人情報管理責任者を置き、社内規程を整備します。人的安全管理：従業員と機密保持契約を締結し、教育を実施します。物理的安全管理：入退室管理、書類施錠保管、媒体暗号化を実施します。技術的安全管理：ファイアウォール、アクセス制御、通信暗号化（SSL/TLS）を実施します。

第９条 開示等の請求

本人は、当社が保有する個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。手続・手数料および回答方法は、下記窓口までお問い合わせください。

第10条 継続的改善

当社は、本ポリシーを適宜見直し、法令・社会情勢の変化に応じて改善します。改定した場合は当社ウェブサイトにて公表します。

第11条 お問い合わせ窓口

シグマ技術コンサルタント株式会社
個人情報保護管理責任者：宮川 貴司
住所：〒631-0817　奈良市西大寺北町１丁目２-４ ＨＳビル２0４

（制定：2025年7月1日）